21 hyödyllistä pikanäppäintä copywriterin työhön

Mitä pikanäppäimet ovat?

Yksi näistä näppäimistä on useimmiten Ctrl, Alt tai Shift. Pikanäppäimiä käyttävät erityisesti tekstinkäsittelyohjelmien, kuten Microsoft Wordin, käyttäjät.
Mitä voit saavuttaa käyttämällä tiettyjä näppäinyhdistelmiä? Pikanäppäinten avulla voit suorittaa esimerkiksi seuraavia toimintoja:

• kopioida,
• leikata,
• kumota ja tehdä toiminnon uudelleen,
• etsiä ilmauksia,
• valita tekstiä,
• tulostaa asiakirjan.

Kopiointi, leikkaaminen ja liittäminen

Yksi suosituimmista pikanäppäimistä, CTRL + C, vastaa kopioinnista. Kun valitset tekstin ja painat kyseistä näppäinyhdistelmää, ilmaus tallentuu tietokoneen leikepöydälle. Kopioidun tekstin voit liittää pikanäppäimellä CTRL + V.

CTRL + C -yhdistelmän voi korvata leikkaamiseen tarkoitetulla pikanäppäimellä CTRL + X. Leikattu teksti kopioituu leikepöydälle ja poistuu samalla aiemmasta sijainnistaan.

Kumoa ja tee uudelleen

Vaikka copywritereja pidetään kielen ammattilaisina, virheet kuuluvat tekstien parissa työskentelyyn. Miten voit kumota tekstinkäsittelyohjelmassa viimeisimmän toiminnon nopeasti? Pikanäppäimellä CTRL + Z!

Näppäinyhdistelmä CTRL + Y palauttaa puolestaan aiemmin kumotun toiminnon. Toiminnon voi tehdä uudelleen vasta sen jälkeen, kun CTRL + Z -pikanäppäintä on käytetty.

Ilmauksen etsiminen tekstistä

Tietyn ilmauksen etsiminen tekstistä on yksi copywriterin työn käytetyimmistä toiminnoista. Siitä vastaa CTRL + F -pikanäppäin, jonka useimmat sisällöntuottajat tuntevat. Miksi copywriterit käyttävät tätä yhdistelmää niin usein SEO-työssä?

CTRL + F -pikanäppäimellä löydät tekstistä avainsanat. Näin voit tarkistaa kirjoittamisen jälkeen, että ne on sijoitettu tekstiin sopivalla tavalla. Koska hakukoneoptimointi voi parantaa sivuston sijoitusta hakutuloksissa, kyseessä on todella tärkeä toiminto.

Sisällön tehokas muotoilu

Kirjoitetun artikkelin muotoilu on olennainen osa copywriterin ja sisällöntuottajan työtä. Työsi luonteesta riippumatta seuraavat pikanäppäimet kuuluvat tekstinkäsittelyohjelmien yleisimmin käytettyihin yhdistelmiin.

CTRL + B lihavoi valitun ilmauksen. Yhdistelmän avulla voit korostaa tekstin tärkeimpiä kohtia, otsikoita tai avainsanoja. Toinen copywriterin työssä yleinen pikanäppäin on CTRL + U, jolla teksti alleviivataan. Sen avulla voit merkitä hyperlinkin tai korostaa osan kappaleesta. CTRL + I puolestaan kursivoi tekstin. Sitä käytetään yleensä puheenvuoron tai sitaatin merkitsemiseen.

Sisällön muotoilussa ei ole kyse ainoastaan tekstiosien korostamisesta. Myös kokonaisuuden ulkoasun parantaminen on tärkeää. Siihen voit käyttää esimerkiksi seuraavia pikanäppäimiä:

• CTRL + L – tasaus vasemmalle,
• CTRL + R – tasaus oikealle,
• CTRL + J – molempien reunojen tasaus.

Otsikoiden luominen

Otsikot ovat jokaisen artikkelin perusta, sillä ne jäsentävät tekstinkäsittelyohjelmassa luotua sisältöä. Tekstin rakenne suunnitellaan lukijaa ajatellen: väliotsikot kertovat artikkelissa käsiteltävistä tärkeimmistä asioista. Millä pikanäppäimillä otsikoita voi muotoilla tekstinkäsittelyohjelmassa?

• Ctrl+Alt+1 – Otsikko 1,
• Ctrl+Alt+2 – Otsikko 2,
• Ctrl+Alt+3 – Otsikko 3.

Tekstin valitseminen

Ennen tekstin kopiointia, leikkaamista tai muotoilua se on ensin valittava. Shift + nuolinäppäin (sivusuunnassa) mahdollistaa samalla rivillä olevien sanojen nopean valitsemisen. Ylös- tai alaspäin osoittava nuoli puolestaan liittyy koko riviin pystysuunnassa.

CTRL + A -pikanäppäimellä voit valita kaiken kirjoittamasi tekstin.

Tekstin tallentaminen

Moni copywriter, sisällöntuottaja ja kirjailija on joskus menettänyt aiemmin tallentamattoman asiakirjan. Millä pikanäppäimellä voit välttää tämän? CTRL + S tallentaa työsi välittömästi.

Siirtyminen ikkunoiden ja välilehtien välillä

Copywriterin työ perustuu suurelta osin jatkuvaan siirtymiseen selaimen eri ikkunoiden välillä. Miten voit tehostaa päivittäistä sisällöntuotantoa? Käyttämällä CTRL + Tab -pikanäppäintä! Näppäinyhdistelmän avulla voit siirtyä sujuvasti seuraavaan välilehteen. Alt + Tab puolestaan vaihtaa ohjelmaikkunoiden välillä.