Alaviitteet tekstissä – miltä niiden pitäisi näyttää ja miksi ne ovat niin tärkeitä?

Mitä alaviitteet ovat?

Niiden avulla sisältöä voidaan laajentaa tai selventää kuormittamatta päätekstiä liiallisella tiedolla. Alaviitteillä on erittäin tärkeä rooli tieteellisten, kaunokirjallisten ja journalististen tekstien rakenteessa.

Alaviitteet ja loppuviitteet

Sivun alareunaan sijoitettujen viitteiden (alaviitteiden) ja luvun tai kirjan loppuun sijoitettujen viitteiden (loppuviitteiden) välinen ero liittyy ennen kaikkea niiden saatavuuteen lukijalle. Samalla sivulla olevia alaviitteitä käytetään yleensä lyhyen kommentin tai lähteen yhteydessä. Loppuviitteet soveltuvat ennen kaikkea pidempiin selityksiin tai keskusteluihin, jotka voisivat häiritä päätekstin sujuvaa lukemista.

Alaviitteet ja viittausmerkit

Viittausmerkki on alaviitteeseen yhdistetty elementti. Nykyään se toimii kahdella tavalla:

1. Tekstissä olevana graafisena merkkinä, joka ohjaa lukijan samalla tavalla merkittyyn alaviitteeseen. Se voi olla yläindeksissä oleva numero tai kirjain (esimerkiksi ¹ tai ^a)) tai tähti/asteriski (*).
2. Digitaalisen tekstin hyperlinkkinä, jonka voi sijoittaa artikkelin leipätekstiin toisin kuin alaviitteen. Kun lukija napsauttaa ankkuria eli niin kutsuttua linkkitekstiä, hänet ohjataan lähdesivulle.

Alaviitteiden tyypit

Alaviitteitä on useita perustyyppejä, ja kutakin käytetään tietynlaisissa tilanteissa. Käyttötarkoituksen mukaan alaviitteet jaetaan seuraavasti:

• bibliografiset alaviitteet – niiden tärkein tarkoitus on ilmoittaa tarkat bibliografiset tiedot lähteistä, joihin kirjoittaja tukeutuu, kuten kirjoista, artikkeleista, asiakirjoista tai verkkosivuista. Lähdeviitteissä noudatetaan samankaltaisia periaatteita kuin lähdeluetteloa laadittaessa (tekijän sukunimi ja etunimi, teoksen nimi, julkaisupaikka ja -vuosi, sivunumero);
• asiasisältöä koskevat alaviitteet – ne sisältävät tekstin sisältöön liittyviä lisätietoja. Kyse voi olla termien selityksistä, lisäkommenteista tai historiallisesta tai elämäkerrallisesta taustasta;
• terminologiset alaviitteet – niiden avulla selitetään sanojen, vieraskielisten termien tai symbolien merkityksiä tai tuodaan esiin niiden välisiä eroja.

Miten alaviitteitä laaditaan?

Wordissa löydät tarvittavan komennon välilehdeltä ”Viittaukset → Lisää alaviite”.

Alaviitteet voivat olla monenlaisia – yksinkertaisista kirjallisuusviitteistä termien selityksiin ja laajoihin kommentteihin. Niiden laatiminen on yleensä melko helppoa, mutta se edellyttää tiettyjen sääntöjen noudattamista, jotta teksti säilyy selkeänä ja yhtenäisenä. Olemme koonneet alle muutamia ohjeita, jotka helpottavat alaviitteiden ymmärtämistä.

Tyyli ja muotoilu

Alaviitteiden tyyli ja muotoilu ovat lähes yhtä tärkeitä kuin niiden sisältö. Niiden on oltava helposti tunnistettavia ja luettavia, mutta ne eivät saa hallita päätekstiä. Siksi käytetään yleensä seuraavia ratkaisuja:

• pienempää fonttikokoa (2 pt pienempi);
• mahdollisimman pientä, mutta luettavuuden säilyttävää riviväliä (1);
• molempien reunojen tasausta.

Huolehdi myös siitä, että kaikissa alaviitteissä käytetään johdonmukaisesti samaa tyyliä.

Alaviitteiden kieli

Kun alaviitteillä selitetään tekstin kohtia, käytä aina tiivistä ja täsmällistä kieltä. Vältä koristeellisia ilmauksia ja keskity välittämään tieto mahdollisimman ”tiivistetyssä” muodossa. Muista, että alaviitteiden tarkoitus on selventää, ei häiritä lukijan keskittymistä. Siksi niiden on liityttävä suoraan tekstiin, johon ne viittaavat.

Lähdeviitteissä ilmoita täydelliset bibliografiset tiedot – tekijän tai tekijöiden nimi, teoksen nimi, kustantaja ja julkaisuvuosi.

Numerointi ja sijoittelu

Alaviitteet tulisi numeroida peräkkäin koko tekstin läpi. Alaviitteen numero sijoitetaan päätekstiin yläindeksiin lainatun tai käsitellyn kohdan jälkeen. Varmista, että tekstissä oleva numero vastaa alaviitteessä olevan tiedon numeroa.

Milloin alaviitteitä käytetään?

Myös parafraasit ja viittaukset muiden kirjoittajien tiettyihin teoksiin edellyttävät lähteen ilmoittamista. Kyse ei ole vain etiikasta ja plagioinnin välttämisestä, vaan myös siitä, että lukija voi syventyä aiheeseen.

Alaviitteisiin voidaan sijoittaa myös lisätietoja, joiden lisääminen päätekstiin voisi heikentää sen luettavuutta tai sujuvuutta. Siksi voit lisätä alaviitteen artikkeliin myös jonkin asian, kuten historiallisen, elämäkerrallisen tai kulttuurisen taustan, selittämiseksi.

Millaisissa teksteissä alaviitteitä käytetään?

Alaviitteitä käytetään monenlaisissa teksteissä tieteellisistä töistä tietokirjallisuuteen ja journalistisiin julkaisuihin. Niiden käyttö ei rajoitu tiettyyn tekstilajiin tai kirjoitustyyliin, vaan riippuu viestinnällisistä ja tiedollisista tarpeista. Joissakin teksteissä alaviitteet ovat myös pakollisia.

Alaviitteet tieteellisissä töissä

Tieteellisiä töitä – kuten tutkimuksia, väitöskirjoja ja opinnäytteitä – kirjoitettaessa tietolähteiden merkitseminen on kirjoittajan velvollisuus. Täydelliset bibliografiset tiedot mahdollistavat tekstin sisältämien väitteiden tarkistamisen ja tieteellisen uskottavuuden arvioinnin. Tieteellisten töiden alaviitteisiin voidaan lisätä myös kommentteja, metodologisia selityksiä tai viittauksia alan muihin tutkimuksiin.

Alaviitteet kirjallisuudessa ja journalismissa

Kirjallisuudessa – erityisesti esseissä, elämäkerroissa ja historiallisissa teksteissä – alaviitteet voivat tarjota lukijalle lisätietoja ja helpottaa tietyn asiayhteyden ymmärtämistä.

Alaviitteitä käytetään usein myös journalismissa. Niihin merkitään ennen kaikkea tietolähteitä tai lisätään viittaus aiempiin asiakirjoihin, artikkeleihin tai lausuntoihin. Tämä lisää viestin uskottavuutta.

Alaviitteet oikeudellisissa teksteissä ja virallisissa asiakirjoissa

Oikeudellisissa teksteissä, kuten säädöksissä, tuomioistuinten ratkaisuissa, sopimuksissa ja virallisissa asiakirjoissa, alaviitteillä viitataan muihin oikeudellisiin asiakirjoihin, tuomioihin, lakeihin tai kommentaareihin. Tieteellisten töiden tavoin ne ovat olennainen osa sisältöä, mutta oikeudellisissa teksteissä niiden tehtävänä on korostaa tekstin yhdenmukaisuutta voimassa olevan lainsäädännön kanssa.

Alaviitteet oppimateriaaleissa ja oppikirjoissa

Oppimateriaaleissa, kuten oppikirjoissa ja luentomonisteissa, alaviitteitä voidaan käyttää lisätietojen tarjoamiseen, termien selittämiseen tai muihin lähteisiin ja täydentäviin materiaaleihin viittaamiseen.